Dirección Administrativa

La Dirección Administrativa la preside y dirige el/la Director/a Administrativo/a, y está conformada por las Unidades de Servicios Institucionales, Bodega y Activos Fijos, SubDirección de Talento Humano, SubDirección de Tecnología Informática y la SubDirección de Compras Públicas, integrada por equipos de trabajo multidisciplinarios necesarios para el cumplimiento de la misión de la Dirección.

Contactos:

Teléfono: (593) 063-700-080 ext. 1001

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• Funcionario/a

  • Director:      Abg. Cristian Rolando Guerrero Mangui - Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

   

• Misión

  Coordinar, planificar, organizar, desarrollar, ejecutar y controlar el ámbito administrativo, en los diferentes procesos como abastecimiento logístico, bodega y bienes, procurando un óptimo aprovechamiento de los recursos, tendiente al mejoramiento continuo de la gestión institucional, para lograr que servicios de calidad.

   

• Atribuciones y Responsabilidades

  1. Coordinar los planes y requerimientos de suministros, materiales y servicios
  2. Asegurar el buen uso de los bienes y servicios de la institución.
  3. Llevar un inventario actualizado de los bienes del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de
  4. Atender administrativamente a los usuarios internos y externos sobre trámites en materia de su competencia.
  5. Elaborar y controlar el Plan Operativo de las áreas
  6. Elaborar y controlar el Plan Anual de Compras Públicas de las áreas
  7. Controlar los convenios y
  8. Elaborar informes de Rendición de
  9. Controlar y supervisar que los servicios de copiado, seguridad, servicios generales, y transportes para la
  10. Atender en forma oportuna los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes dependencias de la institución.
  11. Administrar la póliza de seguros de: vehículos, maquinaria y bienes de la Institución.
  12. Velar por el buen mantenimiento de las instalaciones de la institución.
  13. Preparar informes de gestión de la unidad administrativa, para conocimiento del Prefecto o la Prefecta.
  14. Establecer mecanismos de control y registro sobre el uso de
  15. Legalizar las órdenes de movilización de los vehículos y las asignaciones de
  16. Controlar, supervisar y dirigir todo lo relacionado con la seguridad de la Institución.
  17. Controlar que los recursos materiales se mantengan en niveles de existencia mínimos que aseguren continuidad en el
  18. Llevar un kárdex de ingresos y egresos especializado por cada uno de los
  19. Mantener el inventario actualizado de los bienes de consumo
  20. Preparar informes periódicos sobre las adquisiciones para control de la Coordinación Administrativa.
  21. Coordinar con contabilidad el registro de ingresos, egresos y saldos de suministros y bienes de la Institución.
  22. Llevar un archivo cronológico de las actas de entrega-recepción de los bienes entregados a los servidores, como a otras
  23. Planificar y ejecutar planes de
  24. Coordinar planes de auxilio inmediato con la Policía Nacional, Bomberos y otras Entidades, cuando se presenten percances que atenten contra la seguridad
  25. Brindar seguridad y protección a las autoridades de la institución cuando estos lo
  26. Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que respaldan las actividades del departamento.
  27. Preparar e implementar en los diferentes niveles, procesos y procedimientos, manuales que contribuyan al desarrollo de una adecuada cultura organizacional y calidad en los servicios.
  28. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas dentro del ámbito de sus competencias.

   

• Productos y Servicios

  Servicios institucionales

  1. Plan de
  2. Plan Operativo de Administración de Servicios;
  3. Administración de los bienes y servicio de la Institución.
  4. Plan de servicios institucionales (Institucional y por proyectos o lineamientos conforme el POA);
  5. Plan de mantenimiento de equipos, bienes muebles e inmuebles, sistema eléctrico y limpieza en general de la Institución.
  6. Plan Operativo Anual del área.
  7. Plan Anual de Compras del área.
  8. Plan de actividades de seguridad Física.
  9. Plan de contingencia de eventos públicos de la Institución.

   Bodega y activos fijos

  1. Proceso y control de ingreso y egresos de bienes,
  2. Planificación y ejecución de inventarios
  3. Planificación de ejecución de toma física de bienes internos y
  4. Gestión y control de bienes públicos
  5. Administración y control de bienes Públicos.
  6. Plan Operativo Anual del área.
  7. Plan Anual de Compras del área.

  Tecnología Informática

  1. Red de Datos y Comunicaciones
  2. Plan de mantenimiento de equipos Informáticos y evaluaciones técnicas.
  3. Desarrollo de Software y aplicaciones
  4. Plan de Tics
  5. Plan Operativo Anual de la Sub Coordinación.
  6. Plan Anual de Compras de la Sub Coordinación.

  Proveeduría

  1. Proceso de adquisición de bienes y servicios por ínfima cuantía
  2. Plan Operativo Anual de área
  3. Plan anual de compras del área
  4. Cotizar los bienes o servicios que se requieran (ínfima cuantía)

   Control de Bienes

  1. Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles (edificio, locales, bodegas)
  2. Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles (edificio -  oficinas - locales-bodegas);
  3. Informe de seguimiento, evaluación y control de los contratos de seguros (edificio, robos, hurtos, incendios y otros siniestros);

   

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